Erst kopieren, dann sortieren
Nach einer Reise möchte man die Fotos oft sofort importieren, misslungene Aufnahmen entfernen und die Speicherkarte leeren. Trenne diese Aufgaben. Kopiere zuerst den vollständigen Karteninhalt in einen eindeutig benannten Ordner. Das Sortieren kann warten, bis das Material außerhalb der Kamera sicher vorhanden ist. Dadurch bleibt der ursprüngliche Bestand während der ersten Kontrolle erhalten.
Wähle einen Namen, der den Anlass auch später verständlich macht, etwa Datum und Ort. Wurden mehrere Karten benutzt, halte ihre Importe zunächst unterscheidbar. Zwei Kameras können ähnliche Dateinamen vergeben. Werden die Inhalte ungeprüft in einen einzigen Ordner geschoben, entstehen möglicherweise Namenskonflikte oder unübersichtliche Ersetzungen, die erst beim späteren Durchsehen auffallen.
Mehr als Vorschaubilder kontrollieren
Öffne einige Fotos in voller Größe und wähle Aufnahmen aus verschiedenen Teilen der Sitzung. Prüfe auch Videos und Material vom Ende der Karte. Ein Ordner voller Vorschaubilder oder eine erfolgreiche Importmeldung bestätigt noch keine verwendbaren Originale. Wenn deine Bildverwaltung einen Katalog anlegt, kläre außerdem, an welchem Ort die eigentlichen Bilddateien liegen.
Erstelle eine zweite Kopie auf einem anderen physischen Gerät oder an einem unabhängigen Sicherungsziel. Ein zweiter Ordner auf derselben internen Festplatte schützt nicht vor deren Ausfall. Bei einer Cloudlösung muss der Upload abgeschlossen sein. Kontrolliere, ob vollständige Originale aufbewahrt werden und nicht ausschließlich verkleinerte Ansichten, die für die spätere Bearbeitung unzureichend wären.
Erst nach dieser Kontrolle wird die Karte nach den Hinweisen des Kameraherstellers für den nächsten Einsatz vorbereitet. Bei unersetzlichen Bildern und einer noch ungeprüften zweiten Kopie bleibt sie besser länger unverändert. Eine kurze Verzögerung beim Wiederverwenden ist meist weniger problematisch als die spätere Erkenntnis, dass der einzige vollständige Bestand gelöscht wurde.
Bearbeitung und Originale zusammenhalten
Eine fertig bearbeitete Exportdatei ersetzt nicht zwangsläufig die ursprüngliche Aufnahme. Bewahre Originale zusammen mit den Katalogen, Begleitdateien oder Projektdaten auf, die dein Arbeitsablauf benötigt. Halte fertige Exporte ausreichend getrennt, damit sie nicht versehentlich als einzige Quelldateien behandelt werden. Eine verständliche Ordnerstruktur erleichtert diesen Unterschied auch anderen Personen.
Kontrolliere die Anordnung nach einem Wechsel der Bildsoftware oder einem Umzug der Sammlung auf ein anderes Laufwerk. Öffne ein älteres Projekt und prüfe, ob es seine Bilder weiterhin findet. Eine Sicherung soll sowohl die Aufnahmen als auch die benötigten Arbeitsinformationen bewahren, nicht nur Ordner mit inzwischen unterbrochenen Verknüpfungen.
Auswahl und aufbewahrten Bestand trennen
Nach einer Reise liegt es nahe, unscharfe oder scheinbar doppelte Fotos vor der zweiten Kopie zu löschen. Übersichtlicher ist es, zunächst Import und Sicherung abzuschließen und danach kontrolliert auszuwählen. Eine schnelle Beurteilung anhand kleiner Vorschaubilder übersieht möglicherweise einen brauchbaren Gesichtsausdruck, eine andere Belichtung oder ein erst in voller Größe erkennbares Motiv. Bei Serienaufnahmen mit vielen ähnlichen Bildern ist das besonders relevant.
Lege fest, was mit verworfenen Fotos geschieht. Es muss nicht jede Datei für immer bleiben. Werden Arbeitsbestand und einzige Sicherung jedoch während derselben eiligen Sitzung bereinigt, fehlt eine Bedenkzeit. Ein vorläufiger Prüfungsordner oder eine aufbewahrte ältere Sicherung schafft diesen Abstand. Beschrifte ihn eindeutig, damit verworfene Bilder nicht versehentlich zwischen fertigen Auswahlen wieder auftauchen.
Exportiere bei einer bearbeiteten Sammlung eine kleine fertige Auswahl und prüfe sie auf einem anderen Gerät. Kontrolliere gewünschte Abmessungen, Ausrichtung und sichtbares Ergebnis. Bewahre Bearbeitungskatalog oder Projekt unabhängig von diesen Exporten auf. Ein fertig berechnetes Bild erhält nicht jede einzelne Bearbeitungsentscheidung. Verwendet das Programm externe Originale, müssen deren Ordnerbeziehungen erhalten bleiben oder über das unterstützte Umzugsverfahren geändert werden. Einfaches Umbenennen im Dateimanager kann sonst einen Katalog mit fehlenden Bildverweisen hinterlassen.
Beziehe auch das Telefon ein, wenn dort viele Bilder zuerst entstehen. Eine Notebooksicherung schützt keine Fotos, die weder das Notebook noch die von ihm gesicherte Quelle erreicht haben. Prüfe den wirklichen Übertragungsweg. Dass mehrere Geräte dasselbe Album anzeigen, bestätigt noch keine unabhängig gespeicherten Originale.
Kläre bei einer Familiensammlung, wer importiert und wer die Sicherung kontrolliert. Sonst gehen möglicherweise beide Personen davon aus, die jeweils andere habe die Speicherkarte bereits kopiert. Eine einfache Ordnernotiz mit Datum der überprüften Übertragung beseitigt diese Unsicherheit. Sie sollte das Ziel nennen und nicht nur erledigt sagen. Lass die Karte unverändert, bis die vereinbarten Kopien geprüft sind, insbesondere nach einem nicht wiederholbaren Ereignis. Falls mehrere Karten beteiligt waren, ordne jede ihrem Importordner zu. So fällt eine übersehene zweite Karte auf, bevor sie beim nächsten Einsatz neu formatiert wird.
